Проведение экспертизы сметной документации в строительстве регулируется рядом нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования к качеству проектной и сметной подготовки. Экспертиза необходима как на стадии согласования документации, так и при проверке обоснованности затрат в случае споров между участниками строительства. В ряде случаев проверка смет выступает обязательным этапом для последующего финансирования проекта, участия в госзакупках или заключения контрактов.
Основные положения, регламентирующие необходимость и порядок проведения экспертизы, закреплены в федеральных законах, постановлениях правительства, а также в методических и ведомственных документах. Эти нормативные акты определяют, в каких случаях экспертиза обязательна, кто имеет право её проводить и какие документы подлежат проверке.
Проведение экспертизы обязательно в ряде случаев, определённых законодательством, в том числе при реализации проектов за счёт бюджетных средств, строительстве объектов капитального строительства в рамках государственных программ, а также при подаче документации на согласование в государственные органы.
Заключение экспертизы обладает юридической значимостью и может использоваться в качестве доказательства при рассмотрении споров, аудиторских проверках и контроле со стороны государственных органов. В случае выявления нарушений смета подлежит корректировке до устранения всех замечаний. Экспертное заключение оформляется в письменной форме и включает перечень выявленных несоответствий, их правовое обоснование, а также рекомендации по устранению.
В Тульской области застройщик подготовил смету для строительства объекта культурного назначения. Документация была направлена на государственную экспертизу. В процессе проверки было выявлено завышение затрат на инженерные сети на 14% относительно действующих нормативов. Заключение экспертизы стало основанием для корректировки сметы и последующего согласования проекта. Без проведения экспертизы эти расходы могли быть признаны необоснованными при контроле финансирования.