Во время экспертизы сметной документации, особое внимание следует придавать самым дорогостоящим работам. Это касается не только работ по возведению нового объекта, но работ по капитальному ремонту, реконструкции, перепланировке внутренних помещений.
Следует проверять сметы на ремонтные работы, непосредственно на самом объекте, который планируется к ремонту. Если, между составлением такой сметы и началом работ прошло много времени, что случается нередко, то на объекте могли произойти существенные изменения.
Особенно, это касается старых зданий. На таком старом объекте может появиться солидный перечень работ, которые не были учтены в первоначальной смете, составленной некоторое время назад, и работы по которой не начинались из-за отсутствия финансирования.
Принято считать, что самыми проблемными местами старых зданий является кровля и подвальная часть здания. Кровля может давать протечки, а нарушенная, от времени, гидроизоляция пропускать в подвал грунтовые воды. Все это необходимо будет исправить, и внести в смету перечень этих работ, включая работы по усилению фундамента и устройство новой гидроизоляции.
Таким образом, проанализировав проект и имеющуюся смету, выполнив осмотр здания, в смету следует внести коррективы, чтобы избежать незапланированного роста стоимости проекта, по ходу его реализации.
После этого, смета должна быть проверена на достоверность составов и объемов работ, которые уже были первоначально в нее включены. Также, смета должна быть проверена на достоверность расценок на трудозатраты, в соответствии со сметными нормативами.
Итогом такой проверки является экспертное заключение, в котором описываются все недостатки, которые были обнаружены экспертами. На основании экспертного заключения, в смету вносятся коррективы, и она отдается в работу исполнителям.